1- مساعد المشتريات واللوجستية
المدة: 6 أشهر قابلة للتمديد
الموقع: إدلب - سوريا
حول المشروع الوطني السوري للأطراف الصناعية :
تأسس المشروع الوطني السوري في شهر شباط من العام 2013 على يد مجموعة من الاطباء السوريين المغتربين في الخارج بهدف تعويض المصابين في الحرب السورية بالأطراف الصناعية وإعادة تأهيلهم وهي منظمة انسانية غير ربحية تقدم خدماتها في سوريا و تركيا .
المهام والواجبات الوظيفية :
الدعم اللوجستي
• تسجيل جميع الأصول والمخزون القديم والجديد بما يتماشى مع سياسات وإجراءات المشروع .
• الحفاظ على سجل الأصول وبطاقات الأصول والمعلومات الشخصية من حيث: مم أين/ إلى أين، مع من.
• إرسال سجل الأصول المحدث إلى منسق المشروع بشكل شهري.
• إجراء فحص أصول شهري، كتابة تقرير حول المخزون في حال وجود أي كسر أو فقد أو سرقة و ارساله إلى منسق المشروع.
• اجراء الفحص بشكل ربعي (3 شهور).
• تقيمم أية أضرار و بحث امكانية اصلاحها إذا كان ذلك ممكنا من حيث التكلفة.
• حفظ كافة المستندات المتعلقة بالقسم اللوجستي و الشراء
دعم المشتريات
• يكون مسؤولاً عن الشراء المباشر لمتابعة المشتريات الميدانية
• الحفاظ على قاعدة بيانات المشتريات والتأكد من اكتمال الأعمال الورقية للمشتريات وأن جميع الموافقات قد تم الحصول عليها قبل إجراء عمليات الشراء.
• يقدم تقارير ويوفر المساءلة لإدارة المخزون والاستبدال والمشتريات
المؤهلات و المتطلبات:
• شهادة جامعية
• ما لا يقل عن 1 سنة في المجال العمل .
• إتقان اللغة الإنجليزية والعربية
• القدرة على العمل كجزء من فريق والتنسيق مع موظفي المشروع
• مهارات الحاسوب ومهارات تنظيمية قوية
• يجب أن يتحلى بالمرونة ، وعلى استعداد لأداء واجبات أخرى والعمل لساعات غير منتظمة
https://forms.gle/az8VUcWpyCCZ1czs6
2- مساعد الحماية والدمج / سوريا - باب الهوى
مرجع شاغر: PIA -O12
ملخص العمل
نطاق
سيعمل مساعد الحماية والإدماج داخل سوريا لتوفير دعم فعال وفعال لتنفيذ البرنامج في منطقة عملية IRW في سوريا.
الواجبات والمسؤوليات:
· سيقدم مساعد المشروع تقريرًا إلى قسم البرنامج ويساعد في متابعة أنشطة مشروع الحماية والإدماج ، وتقديم التقارير إلى فريق البرنامج. يجب أن يعمل مساعد المشروع ضمن قانون إدارة البرنامج والسياسات والإجراءات البلدية وبما يتوافق مع جميع قوانين وتشريعات الإغاثة الإسلامية.
الواجبات والمسؤوليات:
· المساعدة في تنفيذ مشاريع الحماية والشمول داخل سوريا.
· المساعدة في إجراء مراقبة وتقييم الاحتياجات ذات الصلة للمشروع المنفذ أو أي مشروع آخر إذا لزم الأمر.
· للمساعدة في استلام وتنظيم وفرز وتسجيل عناصر المشروع للتوزيع.
· التنسيق مع الشركاء المحليين / المواقع المستهدفة.
· تجهيز حصص الأشخاص المستهدفين في المستودع.
· تسليم المشاركات إلى المواقع المستهدفة.
للمساعدة في تتبع العناصر.
· تجميع بيانات المستفيد مع تصنيف البيانات الإحصائية الموحدة.
· التواصل والإبلاغ عن الأمن أو اللوائح عند الحاجة.
· الاحتفاظ بسجل لجميع مستندات المشروع.
· القيام بمسؤوليات وواجبات أخرى حسب طلب المدير المباشر.
· لتنفيذ وقيادة تنفيذ مناقشات مجموعة التركيز ومقابلات المخبرين الرئيسيين وطرق مشاركة المستفيدين الأخرى.
· تنفيذ أدوات التحليل مثل تحليل الصراع وتحليل الإعاقة العمرية بين الجنسين وتحليل شجرة المشكلة والتحليل الجنساني.
· المتابعة والإبلاغ عن مسارات الإحالة المنفذة.
· المتابعة والإشراف على خدمات الحماية من العنف القائم على النوع الاجتماعي المنفذة من قبل الشركاء المحليين.
· التنسيق والمتابعة مع العاملين في مجال التوعية العاملين في المرافق الصحية.
المؤهلات / المهارات:
• درجة الكلية / المعهد أو ما يعادلها
• الحد الأدنى 2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في هذا المجال .
• اتصالات قوية ، ومهارات شخصية وتقنية.
• إثبات القدرة على العمل بشكل مستقل وكعضو في الفريق.
• القدرة على اتخاذ المبادرات إذا لزم الأمر.
• القدرة على تعدد المهام بشكل فعال وكذلك إظهار الاحتراف والثقة.
• مهارات جيدة في تكنولوجيا المعلومات واللغة.
• القدرة على العمل تحت الضغط وبأطر زمنية قصيرة وفي المواقف الخطرة.
• القدرة على زيارة المرافق الصحية والتواصل معها في المناطق التي يسهل الوصول إليها داخل سوريا.
لغة
· يجيد اللغة الإنجليزية ويتحدث العربية بطلاقة (كتابة وتحدثاً).
مهارات تكنولوجيا المعلومات
· مهارات حاسوبية جيدة جدا.
· إتقان الإنترنت وأدوات البحث.
· الكفاءة في MS office والقدرة على استخدام البرامج اللازمة لإدارة المشاريع وإعداد التقارير. (Excel والكلمة أمران ضروريان)
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=6uWcPapZRUKN8vqQWGNO1nMd2UOTYwtPt_nepf43CPZUNzkyOUJZRUVVVE9MNVVISFpOSkQxUDZPSy4u
3- ضابط الحماية والشمول / سوريا - باب الهوى
مرجع شاغر: PIO -O11
ملخص العمل
نطاق
يخضع مسؤول الحماية والشمول لإشراف كبير موظفي البرامج وهو مسؤول عن تنفيذ أنشطة الحماية والإدماج بالإضافة إلى التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين النشطين في القطاع مثل المنظمات غير الحكومية النشطة في مجال العنف القائم على النوع الاجتماعي والحماية وإدارة الحالات وشركاء PSS ، وإدارة WGSS ، إلخ ....
الواجبات والمسؤوليات:
تسهيل زيارات الشركاء / المانحين وأصحاب المصلحة الآخرين إلى مواقع المشاريع في تركيا وداخل سوريا إن أمكن.
إعداد خطة العمل والجداول الزمنية لتنفيذ أنشطة المشروع في سوريا وتركيا.
للقيام بمسؤوليات وواجبات أخرى حسب طلب المدير المباشر.
تعميم الحماية والإدماج في جميع البرامج المنفذة من خلال مكتب باب الهوى.
تأكد من أن جميع الموظفين لديهم المعرفة والمهارات المناسبة لمبادئ الحماية والحماية والإدماج.
قيادة تنفيذ مناقشات مجموعات التركيز ، ومقابلات المخبرين الرئيسيين والفئات المجتمعية الرئيسية (النساء ، ومجموعات الإعاقة).
إجراء أدوات التحليل المتعلقة بالمشروع.
دعم وتعزيز آليات الشكاوى لضمان حماية وإدماج المجتمعات المتورطة.
تقديم المشورة حول قضايا النوع الاجتماعي والحماية والمساءلة ذات الصلة لتحسين تنفيذ المشروع وتطورات المشروع المستقبلية.
تطوير قاعدة بيانات الإحالات وتجميعها والاحتفاظ بها ؛
دعم الجنس والعمر والتنوع (SAD) - تجميع وتحليل بيانات البرنامج المصنفة.
المعرفة والخبرة والمؤهلات
شهادة جامعية مع خبرة تقدمية في إدارة المشاريع.
القدرة على تصميم وتنفيذ مشروع الحماية والتضمين
مهارات اتصال قوية وشخصية وتقنية.
ثبت القدرة على العمل بشكل مستقل وكعضو في الفريق.
القدرة على اتخاذ المبادرات إذا لزم الأمر.
القدرة على إدارة مهام متعددة بفعالية وكذلك إظهار الاحتراف والثقة.
مهارات كتابة التقارير الجيدة.
مهارات حاسوبية ممتازة.
يفضل الإلمام بوثائق وأدوات المراقبة والتقييم.
القدرة على العمل بفاعلية والتكيف مع الظروف الصعبة.
لغة
· يجيد اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
مهارات تكنولوجيا المعلومات **
· مهارات حاسوبية جيدة جدا.
· إتقان الإنترنت وأدوات البحث.
· الكفاءة في MS office والقدرة على استخدام البرامج اللازمة لإدارة المشاريع وإعداد التقارير. (Excel و Word و PowerPoint و Outlook ضرورية)
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=6uWcPapZRUKN8vqQWGNO1nMd2UOTYwtPt_nepf43CPZUNzkyOUJZRUVVVE9MNVVISFpOSkQxUDZPSy4u
4-مساعد تربوي / سوريا - باب الهوى
مرجع الشغور : وكالة حماية البيئة -O14
ملخص العمل
نطاق
بدعم من مسؤول المشروع ، سيقوم مساعد المشروع بالتنفيذ اليومي لمسؤوليات مشروع التعليم المفوضة. **
الواجبات والمسؤوليات:
العمل عن كثب مع مسؤول المشروع في تحديد الثغرات الموجودة في التعليم
تنفيذ الأنشطة اليومية للمشاريع
المتابعة المنتظمة لأعمال التأهيل في المدارس بشكل يومي للتأكد من إيصال الخدمات النوعية
تنظيم الفعاليات والدورات التدريبية حسب خطة المشروع
يعمل بشكل وثيق مع مسؤول المشروع في تخطيط العمل ومراقبة الميزانية والإدارة المالية وإعداد التقارير.
الحفاظ على العلاقات مع شركاء المشروع وأصحاب المصلحة
الاتصال الداخلي والخارجي للمشروع
يساعد ويدعم التنسيق وتخطيط العمل وإعداد التقارير والاتصال بالشركاء والشبكات والتواصل.
يتولى المسؤولية في تنظيم الاجتماعات والفعاليات.
بالتعاون مع موظفي المشروع ، المساعدة في إجراء تقييمات للاحتياجات ، وتحديد احتياجات قطاع التعليم
الحفاظ على العلاقات المستمرة مع الجهات الفاعلة في قطاع التعليم
أداء أي مهام إضافية يكلف بها موظف المشروع وإدارة UIYV
إجراء تقييمات وتحليل للتعليم داخل محافظة إدلب
التنسيق مع وزارة التعليم بشأن تحديد واختيار المدارس والمواقع المستهدفة
بالتشاور مع مسؤول المشروع ، المساعدة في تطوير خطة أعمال المشروع السنوية والفصلية والشهرية لموقعهم وفقًا للمتطلبات المنصوص عليها في وثائق المشروع
إنشاء علاقة عمل جيدة مع إدارات المدرسة والتأكد من قيامهم بدورهم في تنفيذ المشروع
مساعدة مسؤول المشروع في إعداد التقارير الشهرية
المساعدة في توثيق أفضل الممارسات والدروس المستفادة من تنفيذ أنشطة مشروع التعليم.
المساعدة في تحديد المشكلات التشغيلية / التقنية والإدارية الناشئة أثناء تنفيذ أنشطة المشروع وتقديم تقرير إلى المدير المباشر لضمان اتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب
ضمان التمسك بالمعايير الفنية للجودة والمساءلة بما في ذلك المعايير الإنسانية الأساسية ، وتعميم مراعاة النوع الاجتماعي والحماية.
التأكد من تقديم التقارير الأسبوعية.
الحفاظ على نظام ملفات منظم يضمن حفظ التوزيع والسجلات بأمان
المعرفة والخبرة والمؤهلات
درجة البكالوريوس في التربية أو إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة
خبرة لا تقل عن سنة إلى سنتين في تنفيذ برامج التعليم في المنظمات الدولية غير الحكومية
خبرة في قيادة وإدارة مشروع (مشاريع) الاستجابة للطوارئ
مهارات تنسيق قوية مع قدرة مثبتة على العمل عبر مجالات تقنية متعددة في وقت واحد ، ودعم وتوجيه العديد من الموظفين
القدرة على إدارة الوقت بفعالية والأولويات تعمل على الوفاء بالمواعيد النهائية
إظهار الشغف والالتزام لتغيير حياة الناس ؛
يجب أن تكون مبدعة ومبتكرة وفضولية ؛
يجب أن يظهر مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين ؛
الإلمام بالمبادئ الإنسانية ؛
لغة
· يجيد اللغة الإنجليزية ويتحدث العربية بطلاقة (كتابة وتحدثاً).
مهارات تكنولوجيا المعلومات
· مهارات حاسوبية جيدة جدا.
· إتقان الإنترنت وأدوات البحث.
· الكفاءة في MS office والقدرة على استخدام البرامج اللازمة لإدارة المشاريع وإعداد التقارير. (Excel والكلمة أمران ضروريان)
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=6uWcPapZRUKN8vqQWGNO1nMd2UOTYwtPt_nepf43CPZUNzkyOUJZRUVVVE9MNVVISFpOSkQxUDZPSy4u
5-ضابط تعليم / سوريا - باب الهوى
نطاق
الغرض من منصب مسؤول التعليم هو التنفيذ اليومي لمسؤوليات مشروع التعليم المفوضة.
الواجبات والمسؤوليات:
تنفيذ مشاريع التعليم المفوض حسب خطة العمل
إعداد وتطوير تقارير الحالة كما هو مطلوب من قبل الإدارة
تأكد من حفظ المستندات بشكل صحيح
تأكد من أن المشاريع تستهدف المستفيدين الأكثر احتياجًا ، واستكشاف وتقييم طرق جديدة وأفضل للمساعدة
تعزيز وتبادل الأفكار من أجل التحسين الفني
ضمان الالتزام بسياسات UIYV والأدوات والكتيبات والمبادئ التوجيهية
العمل عن كثب مع مسؤول المشروع في تحديد الثغرات الموجودة في التعليم
تنفيذ الأنشطة اليومية للمشاريع
المتابعة المنتظمة لأعمال التأهيل في المدارس بشكل يومي للتأكد من إيصال الخدمات النوعية
تنظيم الفعاليات والدورات التدريبية حسب خطة المشروع
يعمل بشكل وثيق مع مسؤول المشروع في تخطيط العمل ومراقبة الميزانية والإدارة المالية وإعداد التقارير.
الحفاظ على العلاقات مع شركاء المشروع وأصحاب المصلحة
الاتصال الداخلي والخارجي للمشروع
يساعد ويدعم التنسيق وتخطيط العمل وإعداد التقارير والاتصال بالشركاء والشبكات والتواصل.
يتولى المسؤولية في تنظيم الاجتماعات والفعاليات.
بالتعاون مع موظفي المشروع ، المساعدة في إجراء تقييمات للاحتياجات ، وتحديد احتياجات قطاع التعليم
الحفاظ على العلاقات المستمرة مع الجهات الفاعلة في قطاع التعليم
أداء أي مهام إضافية يكلف بها موظف المشروع وإدارة UIYV
إجراء تقييمات وتحليل للتعليم داخل محافظة إدلب
التنسيق مع وزارة التعليم بشأن تحديد واختيار المدارس والمواقع المستهدفة
بالتشاور مع مسؤول المشروع ، المساعدة في تطوير خطة أعمال المشروع السنوية والفصلية والشهرية لموقعهم وفقًا للمتطلبات المنصوص عليها في وثائق المشروع
إنشاء علاقة عمل جيدة مع إدارات المدرسة والتأكد من قيامهم بدورهم في تنفيذ المشروع
مساعدة مسؤول المشروع في إعداد التقارير الشهرية
المساعدة في توثيق أفضل الممارسات والدروس المستفادة من تنفيذ أنشطة مشروع التعليم.
المساعدة في تحديد المشكلات التشغيلية / التقنية والإدارية الناشئة أثناء تنفيذ أنشطة المشروع وتقديم تقرير إلى المدير المباشر لضمان اتخاذ الإجراءات في الوقت المناسب
ضمان التمسك بالمعايير الفنية للجودة والمساءلة بما في ذلك المعايير الإنسانية الأساسية ، وتعميم مراعاة النوع الاجتماعي والحماية.
التأكد من تقديم التقارير الأسبوعية.
الحفاظ على نظام ملفات منظم يضمن حفظ التوزيع والسجلات بأمان
المعرفة والخبرة والمؤهلات
درجة البكالوريوس في التربية أو إدارة الأعمال أو أي مجال آخر ذي صلة
خبرة مثبتة على الأقل لمدة عامين في تنفيذ برامج التعليم في المنظمات غير الحكومية الدولية أو وكالات الأمم المتحدة
خبرة ممتازة في قيادة وإدارة مشروع (مشاريع) الاستجابة للطوارئ
مهارات تنسيق قوية مع قدرة مثبتة على العمل عبر مجالات تقنية متعددة في وقت واحد ، ودعم وتوجيه العديد من الموظفين
القدرة على إدارة الوقت بفعالية والأولويات تعمل على الوفاء بالمواعيد النهائية
إظهار الشغف والالتزام لتغيير حياة الناس ؛
يجب أن تكون مبدعة ومبتكرة وفضولية ؛
يجب أن يظهر مهارات جيدة في التعامل مع الآخرين ؛
الإلمام بالمبادئ الإنسانية ؛
لغة
يجيد اللغتين العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
مهارات تكنولوجيا المعلومات
مهارات حاسوبية جيدة جدا.
إتقان الإنترنت وأدوات البحث.
الكفاءة في MS office والقدرة على استخدام البرامج اللازمة لإدارة المشاريع وإعداد التقارير. (Excel و Word و PowerPoint و Outlook ضرورية)
https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=6uWcPapZRUKN8vqQWGNO1nMd2UOTYwtPt_nepf43CPZUNzkyOUJZRUVVVE9MNVVISFpOSkQxUDZPSy4u
إرسال تعليق
التعليق