بسم الله الرحمن الرحيم
#فرصة_عمل
مسؤول مشروع ميداني من الدرجة الأولى (حماية)
سوريا- ادلب
ترغب شفق في تعيين: مسؤول مشروع ميداني من الدرجة الأولى (حماية)
الغاية من التوظيف:
مسؤول مشروع ميداني اعلى لضمان أن أنشطة المشروع، يتم تنفيذها ومراقبتها وفقًا لخطة المشروع.
مكان ومواصفات العمل:
التقرير إلى: مدير المشروع
مكان العمل: سوريا- ادلب
الرمز الوظيفي: 210103
المهام والمسؤوليات:
- تنسيق الأنشطة والموارد والمعدات والمعلومات والقيام بالجولات الدورية بين الفرق في كافة المناطق.
- متابعة موظفي الفرق الجوالة والتحديث الصباحي والمسائي اليومي من حيث الأداء والالتزام بتنفيذ اهداف المشروع والأنشطة.
- المشاركة بوضع الخطة الأسبوعية الشهرية والدورية للفرق بما يتماشى مع أهداف المشروع.
- الاشراف المباشر ومراقبة تنفيذ المشروع في مناطق العمل والقيام بالزيارات الميدانية اثناء تنفيذ الأنشطة.
- العمل كنقطة اتصال وشرح غاية المشروع بشكل كاف لجميع المستفيدين.
- الاتصال بالعملاء لتحديد وتعريف نطاق متطلبات المشروع وأهدافه.
- المساعدة في إعداد مقترحات المشاريع والأطر الزمنية والجدول الزمني.
- رصد وتتبع تقدم المشروع والتعامل مع أي قضايا تنشأ.
- العمل كنقطة اتصال وإبلاغ حالة المشروع بشكل مناسب لجميع المشاركين.
- إصدار كافة الأوراق القانونية المناسبة واللازمة للمشروع.
- إنشاء وتجهيز وثائق المشروع الشاملة والخطط والتقارير.
- متابعة التحديث الأسبوعي لنظام الإحالة ومراقبة اعدا المستفيدين بما يتوافق ومؤشرات المشروع.
- مراقبة سير عمل وتنفيذ أنشطة المشروع ضمن الخطة المعدّة له.
- رصد وتتبع التقدم المحقق في المشروع والتعامل مع المشاكل التي تقع وإمكانية التنقل بين مناطق المشروع.
- المساعدة في إعداد مقترحات المشروع، والأطر الزمنية والجدول الزمني والتفرغ حتى خارج أوقات ساعات العمل.
- استخدام أدوات إدارة المشروع لمراقبة ساعات العمل والتحقق من تنفيذها.
- متابعة جميع الأوراق والوثائق المطلوبة والاشراف على مواصفات المواد المقدمة للمشروع.
- إعداد جداول العمل بالتنسيق مع مدير المشروع وكافة أعضاء الفريق ورفع التقارير للإدارة بشكل دوري.
- إرسال تقارير اسبوعية بعمل المشروع إلى مدير المشروع بحسب النماذج المتبّعة في قسم الحماية في منظمة شفق.
- أن يحافظ على السرية في جميع جوانب العمل، معلومات الموظفين، بيانات منظمة شفق.
- الحفاظ على وثائق المشروع وتقاريره وخططه بشكل كامل.
- استطاعة تقديم التدريب والدعم التقني لفريقه في مجال الحماية.
- المشاركة التقنية في جميع الاجتماعات المتعلقة بأنشطة المشروع وتنفيذ التدريبات الفنية والتقنية.
- المشاركة بكافة الاجتماعات وإعداد تقارير عن أهم مخرجاتها.
- ان يقوم بعمل مسح احتياجات في حال تم الطلب من قبل منظمة شفق المعرفة الجيدة بالتسويق للأفكار،
- الإشراف على عمليات تجهيز المستلزمات اللوجستية للمشروع بالتنسيق مع القسم اللوجستي.
- المرونة والقدرة على العمل ضمن هيكل الفريق أو بشكل منفرد وتحقيق التعاون الوثيق مع أعضاء الفريق الآخرين.
- تحمل العمل المجهد والعمل ضمن موارد محدودة وممتاز في العلاقات الشخصية ومهارات تواصل جيدة.
- أية مهام أخرى يكلف بها إدارياً.
المؤهلات:
- شهادة جامعية ممنوحة منذ أربع سنوات على الأقل.
- مؤهلات ادارية جيدة وخبرة في العمل الإداري خبرة عام على الأقل.
- خبرة في إدارة المشاريع في المجال الإنساني، وخصوصا مشاريع الحماية او خبرة عمل سابقة في إحدى منظمات المجتمع المدني ثلاث سنوات على الاقل
- خبرة ودراية وعلاقات جيدة في منطقة العمل.
- مهارات تنظيمية قوية بما في ذلك الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تعدد المهام.
- خبرة في إدارة الفرق ومعالجة الأمور المتعلقة،
- القدرة على إدارة الإحالة داخلياً وخارجياً وفي كافة القطاعات،
- الإلمام والالتزام بالمعايير الإنسانية.
- خبرة ممتازة في التعامل مع الكمبيوتر والبرامج المكتبية ووسائل التواصل الاجتماعي.
- الإجادة التامة للغتين العربية والانجليزية والقدرة على الكتابة والحديث باللغتين بشكل واضح وسليم.
- شخص منظم وملتزم وقادر على تغطية أكثر من مهمة في ذات الوقت بكفاءة وقادر على العمل تحت الضغط.
- مهارات اتصال داخلية ممتازة مهارات اتصال كتابية ولفظية ممتازة.
طريقة التقدم للوظيفة:
يرجى التقدم من خلال الرابط التالي:
علماً أن آخر موعد لاستقبال الطلبات هو:
24.01.2021
لاتنسى الاشتراك بقناتنا على التلغرام او الفيسبوك
إرسال تعليق
التعليق