بسم الله الرحمن الرحيم
#فرصة_عمل
المنصب الوظيفي: منسق مشروع
المدير المباشر:مدير المشروع
القسم : البرامج
التقارير المطلوبة: أسبوعي – شهري
الكود الوظيفي: PC - SY - 005
الهدف من الوظيفة :
- التنسيق والإشراف على جميع أنشطة المشروع وضمان تنفيذها في الوقت والميزانية والجودة المطلوبة.
- ضمان التنسيق والتواصل بين الفريق الميداني وفريق مشروع المكتب الرئيسي.
المهام والواجبات الرئيسية :
- إعداد خطط العمل الشهرية بالتنسيق مع فريق العمل والإدارة، والإشراف على تنفيذها.
- إعداد تقارير دورية عن المشروع للمسؤول المباشر وضمن الوقت المحدد.
- إعداد تقارير الأداء الوظيفي بالتنسيق مع الفريق ورفعها إلى مدير المشروع .
- توزيع المسؤوليات والأدوار على فريق العمل.
- تنظيم وحضور الاجتماعات الدورية مع فريق العمل.
- متابعة تنفيذ الأنشطة اليومية وفق الخطة المعتمدة.
- اتخاذ الإجراءات ال لزمة للحفاظ على سلمة الفريق من الأذى الجسدي والنفس ي.
- اتخاذ الإجراءات اللزمة للحفاظ على مواقع تنفيذ الأنشطة )الخيم( وأثاثه والعناية به.
- تنظيم وحضور الاجتماعات الدورية مع الأهالي وقادة المجتمع والإدارات المحلية، بما يخدم اهداف المشروع والأكاديمية.
- الإشراف على تنفيذ الأوامر الإدارية واللوائح التنظيمية الصادرة عن الإدارة.
- متابعة شكاوى الأهالي والمستفيدين والعمل على تلفي السلبيات بالتنسيق مع إدارة المشروع.
- دراسة المشكلت والصعوبات التي تعيق سير العمل، والعمل على حلها بالتنسيق مع المعنيين.
- أرشفة وثائق المشروع والحفاظ على سريتها.
- العمل والاشراف على متابعة توزيع مستلزمات ومواد وأدوات المشروع بالتنسيق مع اللوجستي الخاص بالمشروع.
- إعداد قوائم المستلزمات اللوجستية للمشروع بالتنسيق مع المعنيين.
- إنجاز انشطة المشروع في الموعد النهائي المحدد، وتقديم تقرير للإدارة في حالة التأخر في أنهاء المشروع وشرح الأسباب.
- تضمين مبادئ الحماية في كافة الخدمات المقدمة في مواقع تنفيذ الأنشطة )الخيم(.
- العمل على ان تكون الأنشطة والخدمات المقدمة في المركز وضمن الفرق الجوالة، مجانية دون وبدون أي غايات شخصية، والحرص
- على الالتزام بمبادئ مدونة السلوك والعمل الإنساني الخاصة بمنظمة افاق.
- الالتزام بالمبادئ والمعايير الدنيا لحماية الطفل والعمل على ان يكون المركز الصديق للطفل، مكان امن يتم فيه تقديم خدمات
- الرعاية والحماية للأطفال.
- أداء أي مهام أخرى تطلبها الإدارة لصالح المشروع ضمن مجال اختصاصه
- ملحظة: المسؤوليات / المهام الرئيسية المذكورة أعله هي مسؤوليات توضيحية. قد يتم تعيين مسؤوليات مستقبلية أخرى للوظيفة
- اعتمادًا على المخطط التنظيمي للإدارة .
أساسي :
- شهادة جامعية في ادارة الأعمال او اي شهادة ذات صلة.
- خبرة في منصب وظيفي مشابه لمدة سنتين
- خبرة في العمل الميداني وقدرة علي التنقل بين مناطق ريف ادلب الغربي
- مستوى متوسط في اللغة الانكليزية
اضافي:
خبرة في العمل في المنظمات غير الحكومية الانسانية
الخبرة في العمل في بيئة ثقافية.
المهارات المطلوبة:
- المهارات التقنية
- مهارات جيدة في العمل على الحاسو ب
- مستوى متوسط في ادارة المشاريع
- مهارات تواصل عالية
- الإلمام والالتزام بمعايير العمل الإنساني .
- علاقات جيدة مع المجتمع
- القدرة على العمل الميداني ضمن المخيمات
- مهارات عالية في اعداد التقارير
- مهارة في التوثيق والأرشفة
B . المهارات الاساسية
- المسائلة
- توجيه اصحاب المصلحة
- التواصل
- العمل الجماعي
- التخطيط والتنظيم
- التعهد بالتعلم المستمر
- الابداع
- الوعي التقاني
إرسال تعليق
التعليق