بسم الله الرحمن الرحيم
#فرصة_عمل
1- المسمى الوظيفي : قائد فريق
عدد الشواغر : واحد
الإدارة / المجال : البرامج
مقر العمل : ادلب_ جسر الشغور _ خربة الجوز
تقرير الى: مدير المشروع
تاريخ المباشرة المتوقع
15-Jan-2021
نوع التوظيف (دوام كامل / دوام جزئي/متطوع/متدرب/تعاقد)
مدة العقد: سنة كاملة
قابل للتجديد (نعم / لا / متوقع):متوقع
تاريخ النشر 5-Jan-2021
الموعد النهائي للتقديم: 8-Jan-2021
الغرض من الوظيفة
يدير ويقود فريقًا من الموظفين.وهو مسؤول عن توجيه مجموعة من الموظفين أثناء لأداء مهامهم. وهو مسؤول عن تطوير و تنفيذ الجدول الزمني الذي سيستخدمه الفريق للوصول إلى هدفه المشروع النهائي.
المهام الأساسية
- متابعة عمل الفريق المسؤول عنه بشكل مباشر وإدارته والتواجد والمشاركة في الانشطة .
- ربط الحالات التي تواجه الفريق مع العامل الاجتماعي.
- تزويد ادارة المركز بالتوثيقات اليومية للأنشطة وبشكل يومي.
- رفع تقارير دورية عن جلسات الفريق لمنسق المشروع الميداني.
- اعداد التقرير الاسبوعي والشهري لأنشطة الفريق بالتنسيق مع منسق المشروع الميداني.
- طرح ومناقشة سير المشروع والانشطة والتحديات الموجودة اثناء العمل، والتشارك مع الفريق في وضع الحلول.
- الإشراف المباشر على فريق العمل و قياس جودة العمل بما يتناسب مع اهداف المشروع.
- التواصل مع المستفيدين، وتعريفهم بالأنشطة الخاصة بالمشروع.
- اختيار مجموعات المستفيدين من الفئة العمرية المناسبة للبرنامج.
- إخبار المستفيدين بأوقات الأنشطة.
- التنسيق مع المدارس والجهات الفاعلة في منطقة العمل من أجل تنفيذ الأنشطة لديهم.
- ضبط أوقات الأنشطة، ومواعيد الاستراحة
- عقد جلسات دورية مع الفريق لتقييم العمل، ومناقشة التحديات، والبدائل المطروحة.
- استلام، واستقبال شكاوى المستفيدات للتعامل معها حسب آلية الشكوى المعتمدة في المنظمة.
- تنفيذ ما تطلبه منه إدارة المشروع بما يتوافق مع مهامه، وأنشطة المشروع.
- استلام اللوجستيات وجرد المواد
- التنسيق مع السائق لنقل المستفيدات
- جمع قصص نجاح الفريق وأرشفتها ومشاركتها مع المدير المباشر.
- إعداد خطة أسبوعية وجدول زمني لتنفيذ الأنشطة المختلفة.
- الاستجابة لأي نزوح في منطقة العمل من خلال تقديم الاسعاف النفسي الأولي والإحالة.
- إبلاغ الفريق بأي أمور طارئة أو أي تغييرات في خطة العمل.
- متابعة جداول الدوام اليومي للفريق المسؤول عن متابعته للمساعدة في تنفيذ أنشطة اخرى في حال وجود أي شاغر.
- توزيع الاستبيانات الخاصة بالأنشطة على الفريق والتأكد من تعبئتها، وإعادة جمعها.
- توثيق الحضور والغياب ضمن الأنشطة، ومتابعة حالات الغياب.
- شهادة جامعية ذات صلة بالمسمى المطلوب
- الإلمام بمبادئ العمل الإنساني.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مماثل أو متعلق بالشاغر المطلوب
- الكفاءات المطلوبة (المهارات / المعارف / القدرات)
- مهارات التواصل الفعال
- القدرة على العمل تحت الضغط
- مهارات استخدام البرامج المكتبية الخاصة بالعمل
- مهارات المتابعة والتنسيق
- مهارات قيادية
- التدريب المطلوب في المتقدمين
- حاصل على تدريبات ذات صلة بالمسمى الوظيفي
- وحاصل على تدريبات في المبادئ الاساسية بالحماية والعنف القائم على النوع الاجتماعي
للتقدم الى الوظيفة :
· إحياء الأمل تشكر جميع المتقدمين. ويرجى أخذ العلم بأنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط.
2 - المسمى الوظيفي : مساعدة مراقبة وتقييم
عدد الشواغر : واحد
الإدارة / المجال : البرامج
مقر العمل : ادلب_ جسر الشغور _ خربة الجوز
تقرير الى : مسؤول المراقبة وتقييم
الموعد النهائي للتقديم : 8-Jan-2021
الغرض من الوظيفة :
مراقبة أنشطة المشروع والتقدم نحو تحقيق مخرجات المشروع. رصد وتقييم التقدم العام في تحقيق النتائج. تقديم المدخلات والمعلومات والإحصاءات للتقارير الربعية والسنوية وغيرها إلى مدير M&E ومدير المشروع.
المهام الأساسية :
- استلام التقارير المعدة من الفريق التقني بشكل يومي وتنظيمها وحفظها .
- التحقق من دقة البيانات المدخلة.
- تطوير نموذج الإدخال وتسجيل جميع المعلومات.
- الحفاظ على البيانات المدخلة للمشاريع ومعلومات المستفيد وتصنيفها بشكل مناسب
- ضمان سرية كافة البيانات.
- عمل تصنيف وفهرسة للأرشيف الخاص ببنك المعلومات، وأرشفة التقارير بالملفات يسهل الرجوع إليها وقت الحاجة
- استلام الوارد من المعلومات وعرضه على المسؤول المباشر بشكل دوري وفي الوقت المطلوب.
- رصد وتقييم التقدم الشامل في تحقيق النتائج
- توفير مدخلات ومعلومات وإحصاءات للتقارير الفصلية والسنوية وغيرها من التقارير لمدير المراقبة والتقييم ومدير المشروع.
- إعداد تقرير اسبوعي وشهري عن ناتج تنفيذ أنشطة المشروع
- إعداد تقارير المراقبة والتقييم المختلفة التي تطلب من مدير المراقبة والتقييم
- تنفيذ استبيانات لقياس رضا المستفيدين
- تنفيذ جلسات نقاش مركزة مع المستفيدين
- تلقي شكاوي المستفيدين بالتنسيق مع إدارة المشروع ومنسق المشروع الميداني
- إجراء زيارات ميدانية لمراقبة تنفيذ الأنشطة في الميدان
- تقييم جودة تنفيذ الأنشطة بالتنسيق مع مدير المراقبة والتقييم
- المساهمة في تقديم الدعم عند الاستجابة لأي نزوح في منطقة العمل.
- المساهمة في بناء قدرات فريق العمل والعمال الانسانيين عند الضرورة
- القيام بأي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة العمل كما هو مطلوب من المدير المباشر.
المؤهلات والخبرة العملية :
- شهادة جامعية(الإقتصاد أو إدارة الأعمال أو شهادة آخرى ذات صلة)
- الإلمام بمبادئ العمل الإنساني.
- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل مع منظمات المجتمع المدني، سنة منها على الأقل في مجال المتابعة والتقييم.
- خبرة في جمع البيانات وإجراء المقابلات باستخدام الأدوات المناسبة.
- معرفة جيدة بإعداد التقارير وتحليلها
- الكفاءات المطلوبة (المهارات / المعارف / القدرات)
- إتقان العمل على البرامج المكتبية خاصةً ((Word – Excel.
- إتقان العمل على KOBO
- مستوى جيد باللغة الانكليزية .
- مهارات تواصل ممتازة .
- القدرة على العمل بروح الفريق.
- التدريب المطلوب في المتقدمين
- دورة في العمل على برامج أوفيس وخاصة (أكسل _ وورد)
- دورة في مبادئ العمل الإنساني
للتقدم الى الوظيفة :
إحياء الأمل تشكر جميع المتقدمين. ويرجى أخذ العلم بأنه سيتم الاتصال بالمرشحين المختارين فقط
إرسال تعليق
التعليق