#فرصة_عمل
الموعد النهائي للتقديم: 19/10/2021
طبيعة العقد: عقد مؤقت / داوم كامل
المنصب: مساعد مشتريات أعلى
الموقع: إدلب
التوصيف الوظيفي
اسم المنصب الشاغر: مساعد/ة مشتريات أعلى.
اسم القسم/ المشروع: المشتريات.
اسم الإدارة: المشتريات.
المشرف المباشر: مسؤول المشتريات.
إرسال التقارير لــ: مسؤول المشتريات.
الهدف العام من الوظيفة:
إجراء عمليات الشراء عند استلام طلب الشراء الكامل بالتنسيق مع مسؤول المشتريات.
تحديد وتقييم قدرة الموردين / مقدمي الخدمات من حيث الجودة والسرعة والاعتمادية والمرونة والسعر.
الأدوار والمسؤوليات:
إعداد وثائق طلب عرض الأسعار بناء على طلبات الشراء.
العمل على تنفيذ طلب شراء وذلك عن طريق جمع عروض الأسعار من الموردين وتحضير تحليل عروض الأسعار.
المشاركة في اجتماعات لجان المشتريات (كعضو لا يحق له التصويت) لتوفير كافة المعلومات المطلوبة من قبل لجنة المشتريات والاجابة عن جميع التساؤلات.
أعداد أوامر الشراء عن طريق التحقق من المواصفات والأسعار والحصول على موافقة من القسم الطالب.
الالتزام بإجراءات وسياسات مشتريات هيئة الاغاثة الإنسانية.
العمل والاستجابة لتنفيذ طلب الشراء ضمن الإطار الزمني المحدد.
المحافظة على جميع الأوراق المطلوبة وتخزينها في الدورة الشرائية بما يتوافق مع نظام الأرشفة المعتمد من قبل هيئة الاغاثة الإنسانية.
اجراء استبيان شهري لأسعار السوق لكافة المواد/الخدمات.
تجهيز التقرير الاسبوعي والشهري لكافة عمليات الشراء ومشاركتها مع مسؤول المشتريات.
أعمال أخرى ذات صلة قد يطلبها المدير المباشر.
المؤهلات:
إجازة جامعية بمجال ذو صلة.
معهد متوسط بمجال ذو صلة.
القدرات:
القدرة على تحمل ضغط العمل ولساعات طويلة.
القدرة على كتابة التقارير الاحترافية.
معرفة جيدة بمبادئ العمل الإنساني.
مهارات ادارة الوقت و تنظيم العمل وترتيب أولوياته.
مهارة تحليل المعطيات مع مراعاة التفاصيل بدقة.
مستوى جيد جداً في برامج أوفيس والانترنت وسحابة التخزين.
مستوى جيد جداً في اللغة الإنكليزية.
السمات البدنية والشخصية المطلوبة:
التواصل الفعال.
دقة الملاحظة والذكاء والحنكة.
التعاون والعمل بروح الفريق.
المصداقية والشفافية.
المرونة وفق سياسات العمل.
تحمل ضغط العمل.
بنية جسدية تساعده على أداء مهامه.
الخبرات:
خبرة لمدة سنتين على الأقل بنفس المجال.
خبرة في مجال العمل ضمن المنظمات الإنسانية.
التقديم:
يمكن للمرشحين المهتمين أن يرسلوا سيرهم الذاتية عبر الرابط التالي:
تنويه:
تقبل طلبات التوظيف المناسبة من أي منطقة بشرط نقل مكان السكن إلى مناطق العمل.
نحن نشجع الإناث بقوة للتقدم لكافة المناصب.
إرسال تعليق
التعليق