بسم الله الرحمن الرحيم
#فرصة_عمل
1- مسؤول ميداني
ترغب شفق في تعيين: مسؤول ميداني
التقرير إلى: منسق المشروع في المكتب الرئيسي
مكان العمل: عفرين
الرمز الوظيفي: 210115
المسؤوليات والواجبات:
- تأمين الدعم العملي والإداري اللازم
- التنسيق والتواصل مع منسق المشروع والمكتب الرئيسي
- إنشاء العلاقات الوظيفية والحفاظ على شفافيتها مع المجتمعات المحلية المستهدفة من قبل المشروع.
- متابعة الأنشط اليومية على الصعيد الميداني.
- التحقق من نجاح توزيع السلال والقسائم.
- المشاركة مع فريق العمل في تقييم الأسعار وتحديد الموردين على أساس منتظم.
- التحقق من صحة الوثائق المرفوعة بقوائم المستفيدين.
- جمع البيانات وردود الأفعال حول أداء المشروع وتزويد مدير المشروع بكل ما يلزم في حال تطلب الأمر.
- تقديم تقارير دورية لمدير المشروع تتضمن كل ما تم إنجازه.
- العمل مع الفريق على حل كافة المشاكل والمصاعب ذات الصلة بالمشروع.
- الإشراف على عملية التوزيع وضمان التوزيع المنظم والناجح في المواقع.
- الإشراف على تسجيل المستفيدين من المشروع وفق معايير منظمة شفق.
- التواصل مع المشرف المباشر للحصول على أي تطورات في خطة العمل.
- تحديث قائمة المتطوعين في المشروع بشكل يومي وإعلام مدير المشروع بذلك مع نهاية كل شهر.
- تحديث قائمة السائقين ضمن المشروع بشكل يومي وإعلام مدير المشروع بذلك مع نهاية كل شهر.التنسيق مع موظفي المستودعات على التخزين والتفريغ، وقوائم الجرد.
- العمل بشكل وثيق مع فريق التواصل المجتمعي، إدارات المخيم ولجان الإغاثة، والمجالس المحلية لدعم التوزيع، وحل المشكلات، وسلامة الفريق، وتقديم المساعدات للمستفيدين.
- العمل بالتعاون مع الموظفين اللوجستيين، موظف المالية ومدير المشروع على النحو المطلوب لمعالجة طلبات الشراء والمدفوعات.
- الإبلاغ عن أي حادثة سرقة أو تهديد للمشرف المباشر على المشروع.
- القيام بكافة المهام المطوبة عند الحاجة.
المؤهلات والخبرات المطلوبة:
- شهادة جامعية خبرة في المجال الإداري.خبرة عمل لا تقل عن السنتين في العمل الإنساني في مجال الاستجابة الطارئة وخصوصا توزيع النقد أو الخبرات ذات الصلة
- القدرة على تحمل ضغوط العمل والمهام المتعددة.
- جيد في اللغة الإنكليزية.
- جيد في استخدام الكومبيوتر وخصوصاً البرامج المكتبية.
- نرحب ونشجع الإناث على التقدم لهذه الوظيفة لنعزز المساواة ونتحدى التمييز.
طريقة التقدم للوظيفة:
يرجى التقدم من خلال الرابط التالي:
علماً أن آخر موعد لاستقبال الطلبات هو:
19/01/2021
2- عضو فريق ميداني
ترغب شفق في تعيين: عضو فريق ميداني
التقرير إلى: مسؤول المشروع الميداني
مكان العمل: عفرين
الرمز الوظيفي: 210114
المسؤوليات والواجبات:
- تنفيذ الأنشطة المتعلقة بالمشروع.
- تقييم الاحتياجات في المجتمعات المستهدفة وتنقيذ أنشطة المشروع المختلفة بكفاءة وفعالية لتحقيق الهدف من المشروع.
- التواصل الفعال مع المشرف الاعلى من اجل جميع المسائل المتعلقة بتنفيذ المشروع.
- اطلاع المشرف الاعلى بشكل يومي عن تقدم أنشطة المشروع.
- التنسيق مع المشرف الاعلى وقائد الفريق لضمان اتباع إجراءات إدارة المشروع وفقا لمتطلبات شفق والجهات المانحة.
- اعداد ومشاركة التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية مع مسؤول المشروع.
- بالتنسيق مع المشرف المباشر الإشراف على عملية التوزيع وضمان التوزيع المنظم والناجح في المواقع
- بالتنسيق مع المشرف المباشر الإشراف على تسجيل المستفيدين من المشروع وفق معايير منظمة شفق.
- بالتنسيق مع المشرف الأعلى، التحقق من نجاح توزيع السلال والقسائم.
- بالتنسيق مع المشرف الأعلى، المشاركة مع فريق العمل في تقييم الأسعار وتحديد الموردين على أساس منتظم.
- بالتنسيق مع المشرف الأعلى، التحقق من صحة الوثائق المرفوعة بقوائم المستفيدين.جمع البيانات وردود الأفعال حول أداء المشروع وتزويد مدير المشروع بكل ما يلزم في حال تطلب الأمر.
- تقديم تقارير دورية لمدير المشروع تتضمن كل ما تم إنجازه.
المؤهلات والخبرات المطلوبة :
- شهادة ثانوية كحد ادني (يفضل جامعي او معهد)
- خبرة في العمل على برامج جمع البيانات المختلفة.
- خبرة في التعامل مع المستفيدين وتقييم الاحتياجات.
- الكفاءة في العمل على برنامج مايكروسوفت اوفيس، وخاصة مايكروسوفت وورد واكسل .
- الخبرة في العمل في منظمة دولية انسانية صفة مرغوبة.
- مهارات تواصل وتنسيق عالية.
- مهارات تنظيم وتنسيق ممتازة والقدرة على تحديد الاولويات، والتواصل بشكل فعال والوفاء بالمواعيد النهائية.
- القدرة على التوقع بشكل مسبق والتكيف مع بيئة العمل الانسانية الصعبة والمتغيرة باستمرار والعمل تحت الضغط في كثير من الأحيان.
- القدرة على انشاء وادارة علاقات عمل فعالة مع فريق العمل، وممثلي المجتمع المحلي.
- اجادة اللغة العربية والكردية (قراءة،كتابة,استماع ,محادثة.
- اجادة اللغة الإنكليزية يعتبر قيمة مساعدة.
- نرحب ونشجع الإناث على التقدم لهذه الوظيفة لنعزز المساواة ونتحدى التمييز.
طريقة التقدم للوظيفة:
يرجى التقدم من خلال الرابط التالي:
علماً أن آخر موعد لاستقبال الطلبات هو:
19/01/2021
إرسال تعليق
التعليق