تعلن منظمة بذور الأمل عن رغبتها في التعاقد مع ( مدير مشروع ) ضمن المشروع التالي :
اسم المشروع : تنظيم سبل عيش النحالين في شمال غرب سوريا
موقع المشروع : الباب - اعزاز - جرابلس - عفرين
الرمز الوظيفي : SS- PM 0116
آخر موعد لتقديم الطلبات : 15/12/2021
مكان العمل : سوريا - حلب - مدينة الباب
مدة العقد : 7 أشهر
أيام العمل : من السبت الى الخميس مع عطلة اسبوعية يوم الجمعة
عدد ساعات العمل : 8 ساعات
الموعد المتوقع لبدء العمل : بين 31/01/2022 - 01/01/2022 ( لحين وصول التمويل)
الشاغر الوظيفي : 1
3 - الغرض من الوظيفة :
إدارة/قيادة فريق المشروع في تنفيذ أنشطة المشروع لتحقيق أهداف المشروع (تقديم خدمات/منتجات إنسانية فريدة إلى المجتمع المتضرر لحماية الحياة والكرامة الإنسانية وتحسين سبل العيش)، باستخدام المعرفة والأدوات والمهارات والتقنيات الضرورية لإنجاز المشروع ضمن محددات النطاق والجودة والتكلفة والزمن مع الالتزام بما يلي:
1. مبادئ العمل الإنساني (معيار اسفير والمعيار الإنساني الأساسي CHS)
2. الاتفاقية الموقعة مع المانح (والتي تشمل: الإطار المنطقي، ومؤشرات الأداء، وخطة العمل، والميزانية)
3. القوانين المحلية/الدولية (القانون الإنساني الدولي IHL، وقوانين السلطات/المجالس المحلية)
4. السياسات والإجراءات الداخلية للمنظمة (مثل: المالية والموارد البشرية والمشتريات والأمن والسلامة وإدارة المعلومات)
4 - المسؤوليات والمهام :
أولا: البرامج
• مرحلة التخطيط
1- إعداد خطة إشراك أصحاب المصلحة والاتصال (التقارير والاجتماعات والفعاليات)
2- إعداد نطاق المشروع التفصيلي (هيكل تجزئة العمل)
3- إعداد متطلبات الجودة لمخرجات المشروع (المواصفات الوظيفية والشكلية للمنتج وفق معايير القطاع)
4- إعداد خطة الموارد (البشرية والفيزيائية)
5- إعداد خطة المشتريات
6- إعداد الجدول الزمني للمشروع
7- إعداد الميزانية التفصيلية
8- إعداد خطة إدارة المخاطر (المخاطر المحتملة وخطة الاستجابة لها)
• مرحلة التنفيذ
1- قيادة مرحلة التعبئة (استئجار مرافق المشروع والمشاركة في مقابلة وتعيين كوادر المشروع).
2- الحصول على الموافقات الرسمية من السلطات المحلية لمباشرة العمل بالتنسيق مع مدير المنطقة.
3- إدارة وتوجيه فريق العمل بشكل يومي لتنفيذ الخطة المعتمدة للمشروع
4- رصد تقدم العمل ومستوى الأداء وتحليل الفروقات عن الخطة (النطاق والتكلفة والزمن)
5- إعداد طلبات التغيير عند اللزوم ورفعها إلى لجنة الإشراف على المشروع لاعتمادها
6- عقد الاجتماعات والزيارات الخاصة بمتابعة أنشطة المشروع وحل المشكلات التي تنشأ خلال تنفيذ العمل
7- رفع تقارير تقدم العمل (الأسبوعية/الفصلية) متضمنة التوصيات بالإجراءات التصحيحية وفق متطلبات الجهة المانحة
8- التعاون مع مسؤولي المراقبة والتقييم وتسهيل مهمتهم في رفع القراءات الخاصة بمؤشرات الأداء
• مرحلة إنهاء المشروع
1- التحقق من استلام/قبول الجهة المستفيدة لكافة مخرجات المشروع
2- إغلاق التزامات المنظمة اتجاه المتعاقدين (الموظفين والموردين)
3- تنسيق إقفال حسابات المشروع واستيفاء الأدلة المستندية (مع محاسب المنطقة)
4- إنجاز إجراءات تسليم المشروع إلى جهة محلية مؤهلة (إذا تضمن المشروع ذلك)
5- رفع تقارير الإنجاز النهائي وفق متطلبات الجهة المانحة
• الشؤون الفنية
1- ينسق ويدعم تنفيذ الأنشطة المهنية بالتشاور مع الخبراء المهنيين (تربية النحل)
2- ينسق ويدعم تنفيذ المتطلبات البرامجية المتعلقة بقطاع الأمن الغذائي وسبل العيش بالتشاور مع مدير البرامج
3- يقوم بالتنسيق على الأرض مع اللاعبين الميدانيين من شركاء العمل الإنساني (المنظمات الأخرى العاملة في الميدان) كلما اقتضت الضرورة.
ثانياً: العمليات
• الشؤون الإدارية والمالية والمشتريات
1- يضمن الامتثال لقواعد ولوائح الجهات المانحة، بما في ذلك تعريف جميع موظفي المشروع المعنيين بها
2- ينسق بدء العقد وإغلاق العمليات والإجراءات مع الوحدات الأخرى ذات الصلة، والموارد البشرية، والشؤون المالية، والمشتريات ، والتدقيق، وما إلى ذلك.
3- التوصية أو الشروع في إجراء تغييرات في العقد بما في ذلك إعادة تنظيم الأنشطة والميزانيات وتمديدات العقود وما إلى ذلك.
4- ينسق أي أنشطة واتفاقيات للمنح الفرعية ويضمن الامتثال للسياسات والإجراءات المعمول بها.
5- يدير الميزانيات بما في ذلك مراجعات تقارير المصروفات، والاحتفاظ بالميزانية.
6- يعد خطط الشراء ويراقب عمليات الشراء، ويضمن إجراء جميع عمليات الشراء الضرورية في بداية المشروع.
7- يضمن معرفة الموظفين وفهمهم وتطبيقهم للإجراءات الأمنية الموضوعة في مواقع المشروع، ويحدد ويراقب المخاطر المحتملة المرتبطة بتنفيذ النشاط والعلاقة مع اللاجئين؛ يضمن الاتصال والتنسيق المنتظم مع أصحاب المصلحة الأمنيين المعنيين في مواقع المشروع، والإبلاغ عن الحوادث عند حدوثها وضمان اتخاذ الإجراءات المناسبة.
• شؤون الموظفين
8- يدير ويشرف على فريقه بما في ذلك تحديد جداول العمل وتنظيم توزيع الموظفين ، والإجازة ، وما إلى ذلك.
9- يضمن أن إجراءات العمل وما إذا كانت إجراءات التشغيل القياسية ذات الصلة موجودة ، ومفهومة ، ويتم تنفيذها.
10- يضمن مراقبة العمل في الفريق من خلال التقارير المنتظمة وأن ينتج الفريق التقارير، ووثائق البرنامج الرئيسية (التقارير، وملاحظات الاجتماع، وتقارير زيارة المشروع، وتقرير الأنشطة، والصور، وما إلى ذلك).
11- يدعم أعضاء فريقه في عملهم اليومي في العمل من خلال حل المشاكل، وتقديم المشورة، والتدريب.
12- دعم أعضاء الفريق في حل المشكلات وتقديم المشورة بشأن تحقيق نتائج فعالة للبرنامج
13- يضمن حصول الفريق على الدعم الفني واللوجستي المطلوب حسب الحاجة
14- يضمن أداء الفريق وفقًا لممارسات منظمة بذور الأمل القياسية وقواعد السلوك ذات الصلة مثل إرشادات IASC بشأن الصحة العقلية والدعم النفسي الاجتماعي في حالات الطوارئ.
15- يقوم بتقييم (مع قائد الفريق) فجوات المهارات والمعلومات واحتياجات التدريب.
16- إجراء تقييم أداء الموظفين بالمشروع وفقا لسياسات المنظمات وإجراءاتها.
17- توفير التدريب والتوجيه والدعم للموظفين لأداء واجباتهم بفعالية وتعزيز روح الفريق القوية.
18- يخطط ويعقد اجتماعًا أسبوعيًا لمراجعة المشروع مع منسق غرفة النحالين وخبير تربية النحل والموظفين والمتطوعين لتقييم التقدم المحرز وتعديل الخطط واستخلاص / نشر الدروس المستفادة
19- يشرف، ويؤدي، ويوجه الموجهين، والمدربين ويدعم موظفي المشروع.
20- توفير قيادة الفريق والدعم التحفيزي لفريق المشروع من خلال الإشراف اليومي واجتماعات الفريق المنتظمة والتعلم والتأمل
21- يقود عمليات تعيين وتوجيه موظفي المشروع الجدد بالتنسيق مع الموارد البشرية، بما في ذلك وضع اللمسات الأخيرة على الوصف الوظيفي، وتعيين، والمشاركة في المقابلات، والشيكات المرجعية.
22- يوصي أو يبادر بإجراءات الموظفين مثل الزيادات في الجدارة وتعديلات الرواتب الأخرى، والترقيات، والتحويلات، والإنهاءات، والإجراءات التأديبية بما في ذلك خطط تحسين الأداء
23- التأكد من أن جميع موظفي المشروع لديهم خطط تشغيل فردية مناسبة مرتبطة بأولويات المشروع.
24- يكمل جميع أنشطة إدارة الأداء بما في ذلك: إدارة المواهب، وتخطيط الأداء، والرصد، وردود الفعل المستمرة وتقييم الأداء السنوي.
25- تحديد ومتابعة الفرص لتنمية الموارد البشرية لموظفي المشروع وتعزيز الزيارات لتحسين التعرف على الاستراتيجيات التقنية الجديدة والحضور في ورش العمل التدريبية المتعلقة بالإدارة.
26- بناء القدرات الفنية والإدارية للموظفين الميدانيين في تخطيط وتنفيذ المشاريع بفعالية وكفاءة.
5 - المؤهلات والخبرة والمهارات :
الحد الأدنى من المؤهلات :
• شهادة جامعية في مجال الإدارة أو الهندسة أو مجال ذو صلة
الحد الأدنى من الخبرات :
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المشاريع
• القدرة على قيادة ومتابعة فرق العمل
• القدرة على التحليل وصناعة القرار
• الاستجابة السريعة ومهارات التواصل
• مهارات قيادية للتأثير في أصحاب المصلحة وكسب دعمهم
• إجادة العمل على البرامج المكتبية بمهنية عالية
• القدرة على تحمل ضغوط العمل
رابط التوظيف : إضغط هنا
للمزيد من الفرص : https://t.me/jop2015
إرسال تعليق
التعليق